为什么说现金流数据对于餐饮、教培、美业、装修、零售等连锁企业的经营管理而言是“最香”的数据?
连锁店资金管理四个现状
1. 分店多,账户多
大,不一定强。如果没有建立好框架,门店的增多会令管理负担随之大幅增加。
比如我们以一家有30家门店,过去五年快速增长的连锁品牌为例:
企业规模已然不小。在管理上,因为业务体量增长,按照消费品牌、市场区域、客户群体等形成了事业部管理概念,实行以利润责任为中心、各事业部实行独立核算、自负盈亏的管理模式。
现金流管理上,独立核算的事业部在资金收支层面形成了多个银行账户对应某几个事业部的情况。资金分散混乱,无法统筹管理。
2. 拆借多,周转乱
不同板块收支情况不一,资金划转拆借频发。事业部之间需要资金划转,事业部与总部之间需要归集,甚至还有老板的私户与企业公户之间需要拆借。
日常的账户拆借多而杂,特别是月初月底,周转混乱。资金计划重算耗时费力,也难免有纰漏,出现部分款项延迟支付的情况。
此外,由于在资金计划管理上耗费了大量精力,很多连锁企业存量资金没有充分利用,获取收益。很多企业日均余额数百万,却只有一两笔几万的理财。
不知道各位老板每年损失十几万心不心疼?
3. 私户多,户主多
连锁店因经营便捷、集中管控、费用筹划等需要,很多账户集中在老板和亲密的合伙人手中,往往将这些私户当成公户使用。
大量私户的存在,令企业无法享受到公户的诸多便利:如资金归集、七天通知存款、协定存款等存款业务。
另外更为关键的是,随着业务的逐年增加,私户卡越来越多,并且缺乏有效的管理,“糊涂账”越积越多,风险也在不断累积。
4. 管理落后,缺乏司库管理
资金人员的岗位职责更多在收付款、现金日记账和银行日记账等基础工作。而在资金计划、信贷计划、预算预测、资金分析控制考核等层面,还有所欠缺。
实际情况中,资金盘点也做不到日清月结,甚至只在工资日和供应商账期日的前几天再进行资金盘点与资金排款。资金控制较弱,潜在风险较多。
餐饮、教培、美业、装修、零售等连锁企业面临着四个难题,却找不到合适的工具进行管理,潜在风险滋生、资金效益低下、资金失误频发。
现在,见知数据的多银行资金管理系统赋能连锁行业,帮老板实时掌握资金全貌,管好现金流。
见知资金管理系统六大功能
1. 公户私户,统一汇总
系统能够在一个集团下对事业部、分子公司、分店等维度进行管理,公户私户的银行数据、第三方支付数据都可以一键上传,导入系统。
呈现每日余额波动与收支盈亏结构,在一个平台统一核算分析,自动生成资金日报表与银行日记账,并支持导出为excel或pdf等格式。
2. 老板界面,手机随查随看
最新最快最全的数据,才能助力最好的决策。
系统汇总数据后,老板随时随地都能在手机上查看企业经营情况,看到实时资金余额和收支情况,掌握资金全貌。
3. 标签分类,可视化分析
连锁行业的银行流水数据比账务数据更能体现业务情况的真实性。基于银行流水的分析,对企业决策有精准的指导作用。
多银行资金系统具有智能标签分类与可视化分析能力可以迅速查询供应商客户的收支情况,接入工商信息,展示收支金额、收支规律。还可以进行营收、采购等多种收支分类与多维分析。
4. 对账查询,提高效率
一个很常见的场景是业务和财务两条线的收付款的对账查询。比如每天各渠道大量付款,或每周结算统计,店长或经理需要找出纳核实,笔数多,记账乱,兜兜转转,耗费了人力物力还耽误时间。
多银行资金管理系统自带查询回款功能,店长或者经理自己就能在回款微信小程序上便捷的查询回款,更可助力各地各级业务同事及管理人员查询所属客户回款情况,提高沟通效率,助力业财融合。
5. 企业小钱包,替代备用金
备用金的管理对连锁行业也是个难题。店长或采购经理经常拿到大量备用金,不仅造成资金占用成本,更存在舞弊风险。
多银行资金系统更有企业小额支付钱包功能,可以直接给店长或者采购经理授予信用额度,在用户手机端微信小程序即可进行银行账户或支付宝转账,解决采购的资金占用问题,避免潜在舞弊风险。
6. 风险预警,智能提醒
连锁行业一年上万条的流水交易,难免出纳在付款时出现付款错误,增加沟通成本,耽搁业务进展。
多银行资金系统内置风险警示模块,检测企业有无重复付款、有无挪用资金、有无大额支出,实现多维度风险感知与防范。
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